個人情報名 | 利用目的 |
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WEBサイト等よりお問い合わせをいただいた方の個人情報 | ご意見、ご要望、お問い合わせへの対応及び確認 |
会社案内、パンフレットなど各種資料の送付 | |
商品、サービスの改善のための分析 | |
応対サービス向上のための分析 | |
採用応募者 | 採用選考、連絡 |
従業員情報 | 勤務管理、人事給与、出向・転籍、研修・能力開発、福利厚生、社会保険関連手続き、連絡 |
個人情報名 | 利用目的 |
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当社が受託する、ウェルビーメディック会員、その他当社グループ各社(※)のサービスをご利用のお客様の個人情報 | 適切な医療サポートサービスの提供・請求・その他関連する業務 |
健康診断・人間ドック・予防接種の手配に関わる事務ならびにアフターフォローの提供・請求・その他関連する業務 | |
市場調査ならびにデータ分析による新たな商品・サービスの開発・提案・提供 | |
当社グループ各社が提供する商品やサービス等のお知らせ | |
セミナー・イベント・キャンペーン等の企画 | |
保険会社より保険募集業務の委託を受けて取得する保険契約者情報 | 保険契約の締結・管理、保険料等の収受、保険金請求手続き等の業務 |
当社グループ各社から業務を委託する医師・検査技師等の個人情報 | 業務委託契約の締結・履行 |
海外出張ビザ、交通手段、宿泊等の手配 | |
サービス提供のための当社グループ各社間での情報共有・業務連絡 |
個人情報名 | 利用目的 |
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役職員(扶養家族を含む)に係る特定個人情報等(右記に関連する事務を含む) | 源泉徴収関連事務等 |
扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等 | |
給与支払報告書作成事務等 | |
給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等 | |
特別徴収への切替申請書作成事務等 | |
退職手当金等受給者別支払調書作成事務等 | |
退職所得に関する申告書作成事務等 | |
健康保険、厚生年金届出事務等 | |
国民年金第三号届出事務等 | |
健康保険、厚生年金申請・請求事務等 | |
雇用保険届出事務等 | |
雇用保険申請・請求事務等 | |
雇用保険証明書作成事務等 | |
役職員の配偶者に係る特定個人情報等 | 国民年金の第三号被保険者の届出事務 |
役職員以外の個人に係る特定個人情報等(右記に関連する事務を含む) | 報酬・料金等の支払調書作成事務 |
配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務 |
共同利用する個人情報の項目 | 共同利用の目的の範囲内で当社グループ各社が取得したウェルビーメディック会員及び、当社グループ各社のサービスをご利用のお客様の個人情報(氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、ファクス番号、eメールアドレス、音声) |
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WEBサイト等よりお問い合わせをいただいた方の個人情報(氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、電話番号、eメールアドレス、お問い合わせ内容) | |
業務を委託する医師及び検査技師の個人情報(氏名、勤務先、経歴、資格・免許、住所、電話番号、ファクス番号、eメールアドレス、振込み口座、パスポート情報) | |
共同して利用する個人情報の利用目的 | 取得の際にご本人の同意を得た目的(自明のものを含む)及び、上記「3.個人情報の利用目的」にて公表している目的(ただし(3)特定個人情報の利用目的は除きます。) |
共同して利用する者の範囲 | WellBe Holdings Ltd.及びウェルビーグループ各社 |
個人情報の管理について責任を有する者 | 株式会社ウェルビー マーケティング ジャパン 個人情報保護管理者 |
取得方法 | 書面・電子データ・音声など |
開示等の請求の申し出先は以下です。
〒110-0005
東京都台東区上野3-1-2 秋葉原新高第一生命ビル2F
株式会社ウェルビー マーケティング ジャパン
人事総務部 個人情報相談窓口 宛
開示等のご請求については、個人情報の開示等申請書に所定の事項を全てご記入の上、(3)を同封の上、郵送によりお願いいたします。申請書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便または書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
個人情報の開示等申請書に加えて、下記のいずれかを同封してください。なお、確認書類の本籍部分は黒塗りにして送付して下さい。
・運転免許証のコピー
・パスポートのコピー
・戸籍謄本の写し
・健康保険の被保険者証のコピー
・その他本人確認できる公的書類
開示等のご請求をする方が代理人である場合は、(2)の個人情報の開示等申請書に加えて、下記A.代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及びB.代理人ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。その場合は、確認書類の本籍部分は黒塗りにして送付して下さい。
A.代理人であることを証明する書類
1) 本人が委任した代理人の場合
・本人の委任状(原本)
2) 未成年者の法定代理人の場合
・戸籍謄本の写し
・住民票(続柄の記載されたもの)
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
3) 成年被後見人の法定代理人の場合
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
B.代理人ご自身を証明する書類の写し
・運転免許証のコピー
・パスポートのコピー
・戸籍謄本の写し
・健康保険の被保険者証のコピー
・その他本人確認できる公的書類
個人情報又は第三者提供記録の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、1,000円(税込)の手数料をいただきます。1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、個人情報又は第三者提供記録の開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
請求者の申請書記載住所宛に書面によってご回答いたします。その他の回答方法をご希望の場合は、申請書に記載下さい。可能な範囲で対応致します。
なお、以下の場合には、開示等のご請求にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても(5)の手数料をいただきますのでご承知おきください。
1) ご本人又は代理人の本人確認できない場合
2) 所定の申請書類に不備があった場合
3) 開示等の請求の対象の個人情報が当社に存在しない場合
4) 開示等の請求の対象の個人情報について当社が開示等の権限を持たない(保有個人データに該当しない)場合
5) ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
6) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
7) 法令に違反することとなる場合
開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
当社は認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先は以下の通りです。
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意下さい。
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
当社グループのサービスを利用したお客様の下記情報
1) 傷病名・当社グループでの対処方法・年代(10歳刻み)・海外滞在の形態
2) 居住エリア・加入する保険の内容・当社グループでの対処方法・傷病名・総治療費・年代(10歳刻み)・海外滞在の形態
開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
書面またはPDFデータ等にて第三者に提供いたします。